Por qué incluir un partner de comunicación en el consorcio de tu proyecto europeo

Gestionar la diversidad cultural (y lingüística), sortear variadas normativas y regulaciones, soportar leoninas condiciones de financiación (y de pago) y surfear la más intrincada burocracia jamás creada por el ser humano. Si alguna vez has padecido alguno de estos dolores de cabeza, es muy probable que te haya tocado lidiar con proyectos europeos. Y que conozcas esta cara oculta, la cocina, de un mundo que de puertas afuera brilla con luz propia. 

No es para menos. Sólo Horizon Europe, el principal programa marco de la de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i) de la Unión Europea, cuenta en sus siete años de vida con un presupuesto cercano a los 100.000 millones de euros. Un megaforo de encuentro transnacional que reúne a organizaciones y expertos de diferentes países para abordar desafíos comunes, fomentar la innovación y promover el progreso en diversas áreas. Desde grandes áreas como la investigación científica y tecnológica, el medio ambiente, la salud, la educación, la cultura, el desarrollo regional, la energía o el transporte, hasta campos más específicos como la inteligencia artificial, la sostenibilidad, la ciberseguridad o la lucha contra el cambio climático.

Todo ello agrupado en torno a 6 clústers que representan las grandes áreas donde Europa quiere posicionarse como uno de los líderes globales:

• Salud
• Cultura, creatividad y sociedad inclusiva 
• Seguridad civil para la sociedad 
• Mundo digital, industria y espacio 
• Clima, energía y movilidad 
• Alimentación, bioeconomía, recursos naturales, agricultura y medio ambiente

En última instancia, el objetivo final es generar un ingente impacto científico, tecnológico, económico y social y en definitiva mejorar la calidad de vida de los ciudadanos de la UE. Pero, antes de llegar a este happy end, hay muchos giros de guión en forma de escollos como los mencionados anteriormente: diversidad, legislación, financiación, burocracia. Y, por supuesto, la comunicación.

Comunicación, difusión y explotación: pilares fundamentales en Horizon Europe

Porque, si no se abordan desde un enfoque estratégico, la comunicación, difusión y explotación se pueden convertir en los elefantes en la habitación de los proyectos europeos. En los últimos años han pasado de ser poco más que meros trámites que había que cumplir en la gestión de los proyectos a uno de los pilares fundamentales de las iniciativas comunitarias.

En este punto, es importante definir bien los conceptos y saber qué entiende la Comisión Europea por cada uno de ellos:

​​1. Comunicación: Se trata de informar, promover y comunicar actividades y resultados del proyecto a ciudadanos, partes interesadas y medios de comunicación. Para ello, será necesario tener una estrategia bien diseñada, transmitir mensajes claros y utilizar los canales adecuados para cada caso.

2. Difusión: Consiste en conseguir que el conocimiento y resultados generados en torno al proyecto estén disponibles públicamente y de forma gratuita, de modo que sean accesibles para todos aquellos agentes que pueden aprender y beneficiarse de los resultados: científicos, industria, instituciones públicas, responsables políticos, sociedad civil… Para ello, será necesario difundir los avances en revistas científicas, conferencias científicas y bases de datos.

3. Explotación: Se refiere a todo lo relacionado con hacer uso concreto de los resultados

con fines comerciales, sociales y políticos, tanto para quienes pueden impulsar los avances como invertir en ellos: investigadores, partes interesadas, industria (también pymes), autoridades públicas, responsables políticos, sociedad civil… Será necesario para ello crear hojas de ruta, prototipos, software y compartir conocimientos, habilidades y datos.

Abordar esta triple dimensión comunicativa se convierte no sólo en una obligación legal, recogida entre otros en los artículos 16, 17 y anexo 5 de Horizon Europe, sino en una herramienta estratégica indispensable para lograr los objetivos de cualquier proyecto europeo. Y una oportunidad para cualquier consorcio de dar a su iniciativa mucho mayor alcance. Estos son algunos de los efectos beneficiosos de impulsar de forma decidida la comunicación de tu proyecto: 

✓ Mayor compromiso con las partes interesadas

✓ Capacidad de atraer a los mejores expertos

✓ Concienciación sobre cómo se gasta el dinero público

✓ Mayor visibilización del éxito de la colaboración europea

✓ Optimización del impacto del proyecto

✓ Fomento de la colaboración investigadora 

✓ Contribución al avance del conocimiento de primer nivel

✓ Puesta a disposición de los resultados científicos como bien común

✓ Aporte de claves para nuevas legislaciones o recomendaciones

✓ Impulso a la innovación, la economía y la sociedad

✓ Abordar problemas y responder a demandas existente

Si ya lo tienes claro y tu apuesta por la comunicación está fuera de toda duda, ahora te explicaremos por qué incorporar un partner de comunicación en el consorcio de tu proyecto de Horizonte Europa puede ser un factor determinante para su éxito:

1. Ayuda a traducir la innovación para todos:

Un proyecto de Horizon Europe puede abordar desafíos científicos complejos, pero su impacto real se materializa cuando es entendido por una audiencia más amplia. Un partner de comunicación experto en la traducción de conceptos técnicos puede convertir la jerga científica en mensajes comprensibles para el público general y otros stakeholders. Esto no solo aumenta la visibilidad del proyecto, sino que también crea un puente vital entre la investigación avanzada y la sociedad.

2. Cumple con los requisitos de difusión de Horizon Europe:

Horizon Europe establece requisitos específicos para la difusión de resultados y la comunicación pública de los proyectos financiados. Un partner de comunicación no solo entiende estos requisitos, sino que también tiene la experiencia para desarrollar estrategias efectivas que no solo cumplan con las normativas sino que también maximicen el impacto del proyecto en la sociedad.

3. Potencia la visibilidad del proyecto:

La visibilidad es esencial para atraer a colaboradores potenciales, inversores y partes interesadas clave. Un partner de comunicación no solo asegura la presencia en medios tradicionales y digitales, sino que también desarrolla estrategias para posicionar al proyecto como líder en su campo. Desde la gestión de redes sociales hasta la generación de contenido multimedia, el objetivo es destacar y ser reconocido en la comunidad científica y más allá.

4. Construye una marca sólida para tu proyecto:

Cada proyecto tiene una historia única que contar, y construir una marca sólida es crucial para destacar en un entorno competitivo. Un partner de comunicación trabaja en colaboración con el consorcio para desarrollar una identidad de proyecto coherente. Desde el diseño del logotipo hasta la creación de material promocional, la agencia de comunicación asegura que cada aspecto refleje la esencia del proyecto y lo haga memorable.

5. Facilita la colaboración interna y externa:

La colaboración es clave en proyectos de Horizon Europe, y una comunicación efectiva facilita esta colaboración tanto internamente entre los miembros del consorcio como externamente con otras instituciones y partes interesadas. Un partner de comunicación establece plataformas de comunicación interna, organiza eventos y talleres, y asegura que todos los colaboradores estén alineados con la visión y los objetivos del proyecto.

6. Integra la diversidad cultural:

Horizon Europe fomenta la colaboración transnacional y multicultural. Un partner de comunicación con experiencia en proyectos europeos comprende la importancia de la adaptabilidad cultural y lingüística. Desde la creación de contenido hasta la organización de eventos, el enfoque considera las diferencias culturales, garantizando que el mensaje resuene de manera efectiva en todas las regiones participantes.

7. Impacta a largo plazo:

Un proyecto exitoso va más allá de la duración de Horizonte Europa. Un partner de comunicación trabaja en estrategias que no solo difundan durante la ejecución del proyecto sino que también sienten las bases para un impacto duradero. Esto puede incluir la creación de recursos educativos, la participación en programas de divulgación y la construcción de una comunidad en línea que continúe apoyando el proyecto mucho después de su finalización.

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Conclusión: Un aliado estratégico para el éxito científico y social

En definitiva, la incorporación de un partner de comunicación en el consorcio de tu proyecto de Horizon Europe no es simplemente cumplir con un requisito formal; es una estrategia integral para maximizar el impacto científico y social. La comunicación efectiva es una inversión clave que asegura que la innovación y la investigación no solo se realicen en laboratorios, sino que también se comprendan, aprecien y adopten en la sociedad. En un programa como Horizon Europe, donde la excelencia científica va de la mano con la comunicación efectiva, tener un aliado de comunicación es esencial para el éxito integral del proyecto.

Pssssssssssst: Si no sabes a qué puerta llamar para incluir un partner de comunicación en tu próximo proyecto, no hace falta que vayas muy lejos. GUK es una agencia de comunicación especializada en I+D, ciencia y tecnología, y tiene amplia experiencia en la comunicación de proyectos europeos.